一、货运所需文件：
1. 展品报关清单
   A．视各地区海关的相关规定调整包装箱所含物品内容。例如：某些展会要求不能将在展会现场消耗散发的物品（包括产品目录、宣传资料、彩图、海报、杂志、幻灯片等类似物）与展品混装，必须单独包装。
   B．包装箱内所有物品必须逐项填写，且其重量和尺寸也必须经过实际测量和称重。
   C．申报单价及总价必须填写并尽量符合国际市场价格，因为海关在货
物进口时会核查申报价格，一旦认定申报价值有误，有可能会对该货物进行重新估价并对展商处以罚款。
2. 相应地区海关进口许可证申报表（正本一式三份）
3. HOLD HARMLESS LETTER （正本一份）
4．原产地证（正本一份）
5．商检证明（正本一份）
6．原产地证和商检证明的使馆认证（正本一份）

二、集货日期：
请各有运输需要的单位提前与货运公司联系，在指定截至日期之前将货物发至相应集货仓库。
请各参展商务务必在集货日期前将展品运至指定地点以免耽误货运行程！

三、唛头标记：
1.唛头是识别每件货物归属的最重要标志，因此每件货物外包装上都必须刷制清晰、准确、不易脱落的唛头标记（附件，可复印）。否则由此产生的延误、运输代理公司不承担任何责任。
2. 请务必将国内唛头刷制在箱子明显位置，否则仓库将拒收。其中“发件人”请填写公司名称。
3. 请务必将国际唛头刷制在箱子的至少三面上。请用英文清晰完整的填写唛头中的所有内容。
    展览会名称：
    展商名称：参展商公司中英文全称
    展台号码：
    箱 号：
    重 量：
    尺 寸：
    ATTN：

四、包装小贴士：
为确保展品运输安全，包装箱上要求注明国际货物运输标志（如：起吊点，重心，易碎，防潮，向上等）。包装唛头必须刷制清楚。
包装一定要坚实耐用，适于长途运输及反复搬运。如内包装有怕压、怕碰的物品，则请在包装箱内做好衬垫，同时在外包装箱上做上标注。
由于所有采用实木制成的包装材料出运前都必须进行熏蒸处理，为避免产生额外费用及缩减操作时间，因此建议各参展商在制作包装箱时尽量采用高密度的合成板，并做好加固及留有底托或铲眼，以方便机力操作。

五、保险
有货品运输计划的展商应自行为所托运的展品进行投保,以便规避风险。并将保险单同时传真一份给相应的运输单位。同时应将保单正本随身携带至展场。发生出险情况时,可要求货运公司协助展商办理索赔事宜并按照保险公司的要求提供相应的文件。

六、特殊规定
不同展会国家会对展品有一些特殊规定，有运输要求的参展商可随时与货运公司联系了解情况，以做好完全的运输准备。